Как организовать рэп-концерт и заработать денег

Глава 2

С КЕМ ГОВОРИТЬ И КАК. Вам нужны партнеры, те, чей продукт или услуги расчитаны на 14-28 летних. Таких много, но некоторые недосягаемы для вас. С некоторыми, особенно крупными участниками рынка, возможно сотрудничество только если побеспокоиться об этом заблаговременно, когда формируются рекламные бюджеты предприятия на год или квартал. Но есть большие компании умеющие работать оперативно и четко, есть компании средняки, которые готовы выдать вам сумму, о которой вы даже и не мечтали, но есть и скряги. Есть маленькие компании, для которых сотрудничество с вами может сыграть ключевую роль на их пути к коммерческому успеху и эта акция будет вписана золотыми буквами в их историю.

Это поле, которое пахать вам и все находки на нем ваши. Единой схемы или правила не существует, ну или оно мне не известно, наверняка по этой специальности можно получить диплом о высшем образовании ну или закончить курсы.. если это про вас – вам повезло.

Звоните всем, отправляйте факсом и электронной почтой коммерческое предложение, настаивайте на встрече. По возможности старайтесь обходить младших сотрудников компаний. Они зачастую ленивы и пугливы, и для того, чтобы заставить их сделать телодвижение в сторону оригинального рекламного хода, а именно это вы им и предлагаете, потребуется большое количество ваших сил. Лучше общаться с начальством. Договорившись о дате и времени встречи позвоните накануне, убедитесь, что планы не изменились (заодно и напомните о предстоящих переговорах). На переговорах вам предстоит говорить, а вас будут слушать. Вам стоит рассказать о своих видЕниях. Если вас не сожгут на костре, то вы станете Нострадамусом.

Если ваш монолог перерастает в диалог с представителями компании - это хорошо. Тут вам пригодится умение слышать людей. Помню однажды презентуя идею ростовского концерта Касты начальству регионального представителя одного из сотовых операторов, их очень заинтересовало курит ли «нетабак» молодежь, сколько будет накуреных в зале.. не стал скрывать, что это развлечение не чуждо нашей аудитории и, по моему, это сыграло решающую роль. Уже после, я обратил внимание на особенности рекламы этого оператора. Нетабачные.

Итак, вот тактика вкратце: Отправляем факсом или электронкой, а лучше заносим на бумаге комерческое предложение, предварительно узнав кто из представителей компании наиболее контактен. Далее терроризируем их звонками и письмами - пока не ознакомятся. После этого получаем ответ: "Не интересно" - плохо, "Интересно" - хорошо. Дальше берем "коммерческое предложение подробно", пакет спонсора (ген, тех. или инфо.), прайс лист, и к ним, презентовать акцию, пока не остыли.

Если предполагаемый партнер отказывается, что ж - оставьте пару пригласительных, желательно vip'ов. Наконуне концерта прозвоните, убедитесь что от них кто-нибудь будет. И если концерт будет удачным - наверняка на следующий раз вы сработатесь.

БАРТЕР. Обычно начинается со следующей фразы. "Ребята, нам все нравится, но денег у нас нет. Можем отгрузить вагон фисташек". Вот те раз.. с охраной че, фисташками расплачиваться? Ну а что делать, если и вправду генеральный спонсор готов выдать 10 тысяч у.е. фисташками. Хотел концерт сделать, а тут в самый разгар начал торговать не пойми чем... Это бывает. Что делать.. нужно сливать их. Находим оптовую продуктовую базу и выходим на них с Новым уникальным торговым предложением :) пакетик фисташек за 3 рубля.. нет, ну ладно давайте по 2,5.. Главное отжимайте у спонсора товара на сумму нужную вам, объясняйте свою ситуацию, спорьте.. вам нужны бабки. За фисташки артисты не поют.

ДОГОВОРЫ И ПОЛУЧЕНИЕ ДЕНЕГ. Здесь мы вступаем в темный лес российских законов о коммерции. По идее, для того, чтобы заключать договор о выполнении рекламных услуг, а обычно так формулируется на бумаге то, чем вы готовы заняться, вы должны быть лицензированы для этого государством, или хотя бы быть зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя. Однако на моей практике встречались и договоры подряда с частными лицами. Здесь вам лучше проконсультироваться с людьми, занятыми коммерцией в вашем регионе, ибо насколько я понимаю, подобные взаимоотношения регулируются местным законодательством. Возможно, стоит поговорить с кем-нибудь о том, чтоб вы сработали под их реквизитами как доверенное лицо. Естетвенно взяв на себя все налоги (а это что еще за хрень?!) по этой акции и отблагодарив человека. Вобщем пусть этот пункт будет вам заданием для самостоятельной проработки.

Все это (поиски партнеров, переговоры, получение денег) может занять несколько недель, но всегда нужно помнить о сроках до акции, не откладывайте ничего на потом, все что можно делайте сразу. Поверьте, у вас еще будут головняки. Получить деньги можно налом в офисе вашего прартнера (хорошо), безналом в банке, на реквизиты тех людей с которыми вы об этом договрились (нормально) и бартером (плохо, но приемлемо). Но деньги есть деньги, и коли вы проделали такой большой путь для их получения и помните, что это всего лишь средство для осуществления вашей идеи, значит и далее нужно не падать духом, а стойко преодолевать все препятствия. Ибо впереди нас ждет самая приятная часть всего этого предприятия. Тратить деньги и зарабатывать деньги.

ПОЕХАЛИ!!! Вам предстоит прожить несколько увлекательных недель. Рекомендую курс витаминов и соблюдение режима дня.

АФИША. Первое: Афиша должна соответствовать статусу мероприятия. Если вы делаете андерграунд пати - незачем вам А1 - полноцвет, если собираете стадион - вам не помогут А4 на ризографе. Представьте, что афиша это живой организм. Время его жизни - доля секунды. Именно на столько задерживает на ней взгляд праздный горожанин. Ваша задача сделать так, чтобы за эту долю поймать внимание этого человека и заставить его вернуться глазами к афиши, а потом и подойти почитать более мелкий текст - информационную часть. Если это удалось - счетайте, что вы справились с отличием. Но как объяснить это дизайнеру, который привык делать вывески "Туалет платный - 3 рубля". Дизайнеры - это вообще особая песня. Они капризны, ленивы, своенравны и всегда счетают, себя умнее вас. Упаси вас Господь ткнуть пальцем в монитор или обоснованно возразить... Он возненавидит вас в сей же миг! И кто знает, возможно набросится с ножом для бумаги, зажатым в занесенной руке.. Тыкайте в монитор длинным карандашом. И наберитесь терпения. "Работа при клиенте по двойному тарифу" - так бывает, но иначе вы можете потерять драгоценное время когда в очередной раз вас продинамят с беспонтовыми каракулями. Оптимальным вариантом работы со сторонним дизайнером будет подробный черновик, принесенный вами. Не рисуйте цветными карандашами - цвета подписывайте, говорят, что все дизайнеры дальтоники :)). Так же будет неплох образец, скачаный, к примеру, с интернета. "Сделай так, только здесь такой-то текст". Использовать ли фотографии, вертикальная ли афиша или горизонтальная, ее стиль - это ваш креатив. Но отнеситесь к этому серьезно.

ФЛАЕР. Флаера (флаеры, флаерсы) тоже живые организмы - только двухсторонние. Одна сторона должна быть активной, вторая информативной или иначе, но вы должны для себя понять, как он будет работать. Живет не больше 3 секунд, если дается в руки, если лежит где нибудь на виду - должен проситься в руки и быть легко читаемым. В идеале должен быть настолько гармоничен, что мог бы занять место на стене у коллекционера рэп-барахла.

БИЛЕТ. Это кусок концерта, который остается с посетителем навсегда, если конечно, не похож на кусок бигмака. На билете зачастую артисты оставляют афтографы, поэтому постарайтесь сделать его классным. И он будет греть душу благодарному зрителю, и кто знает быть может он (зритель) станет коллекционером ваших билетов?.. Однако ваши билеты могут греть душу не только благодарному зрителю. Они могут согреть душу также и злоумышленнику. Если ваш билет представляет из себя кусочек бумажки с картинкой и стоит при этом целое состояние, то почему бы мне (так думает злоумышленник) его не подделать. Талантливый аферист напечатает таких билетов больше, чем вы сами, и в один прекрасный день предложит вам купить билетик на эту, столь разрекламированную акцию. Билеты должны быть такими, чтобы подделывать их и не возникало желания. Идеальный билет - полноцвет на картоне с голографической наклейкой, теснением (выпуклым узором) и с перфорацией на линии контроля. Так же неплохи бывают краски, светящиеся в ультрафиалете и не видимые при дневном свете, но основной защитой они не подойдут - только дополнением, чтобы избежать казуса, когда вдруг на входе окажется, что у половины посетителе билет паленый.

Понятно, что так наворотить билет получится только при значительном бюджете, но я рекомендую не скупиться на средства, иначе вас обманут. Проявите фантазию, пообщайтесь с типографиями и фирмами, производящими рекламную продукцию. Уверен, вы что-нибудь придумаете для защиты от кустарных подделок.

ИДЕМ В ТИПОГРАФИЮ. Вы ужаснетесь от первой цифры названой вам в типографии. И это понятно: вам посчетают тираж афиш на мелованной глянцевой толстенной бумаге. Я рекомендую этикеточную бумагу - она тоненькая, на ней отлично лежит краска и она довольно устойчивая к дождю и солнцу. Не забудьте проконтролировать количество цветов. Если у вас афиша двухцветная - к примеру белая и синяя, то это одноцветная печать (бумага ведь белая), что соответственно дешевле. О сроках договаривайтесь строго. Если из-за типографии вы отступите от плана рекламной кампании - придется объясняться с вашими партнерами. Так же неплохо договориться о доставке тиража, конечно если вы не Геракл, способный унести килограм 200 макулатуры.

Итак, вы обсудили цену, тираж сроки и доставку. Идем сдавать макет в печать. Тут опять сидит дизайнер, причем не простой. Особый вид. Если вы видите, что он к вам не расположен (а такое почти не встречается) вам лучше с ним подраться сразу. Дальше дело пойдет проще.

Первым делом он заявит, что тот кто вам делал макет афиши - недоделаный мудила, которому надо оторвать руки. Но в итоге афиша будет принята в печать. Возможно с вас попросят денег за доводку макета, за предпечатную подготовку (че за хрень?) - обезопасится от этого злостного вымогательства можно следующим образом. Заканчивая работу с вашим дизайнером, которому нужно оторвать руки, вам нужно прозвонить в типографию и узнать технические параметры вашего макета. При соблюдении их (формат файла, цветовая схема и проч.) вам возможно не прийдется драться в типографии и еще платить за это. Печатаем билеты и флаера. Подружившись с менеджером в типографии (зачастую это девушки с которыми дружить легко и приятно J) скажите, что подыскиваете место где бы напечатать еще кое-что на двухстороннем полноцвете неопределенного размера.. Поинтересуйтесь возможно ли конкретно в этой типографии попечататься на обрезках, тут же упомяните, что вам совершенно не обязательно получать отчетные документы по этому тиражу и вы готовы расплатиться налом и сохранить эту тайну навеки. Вполне возможно вам повезет и вы получите следущую информацию. "Да, завтра у нас печатается тираж и вы можете разместиться. Размер 7 на 18 вам подойдет?" Это отличный размер для флаера или билета. Соглашайтесь. Цена должна быть низкой.

КЛЕИМ АФИШИ. Составьте подробный план, когда, где клеить и доклеивать. Вам нужны пешеходные зоны, места тусовок, места, обозреваемые из транспорта. Есть особый тип расклейщиков. Боевые машины. Вам неприменно их нужно найти. Откуда они берутся я не знаю, но то что они существуют это факт. Это те люди, котрые получают реальный кайф от того, что расклеивают афиши. Одни из них воспринимают это как игру, другие как войну, но они клеят напролом. Если вы уже знаете таких людей - вам повезло, если нет - ищите и не теряйте, это ваши верные друзья. Со всеми другими вам придется работать кропотливо и ни на минуту не прекращать контроля, вплоть до того чтобы идти по их следам и считать наклееные афиши. Постарайтеть воодушивить расклейщика тем, что он помимо банального заработка принимает участие в великом деле, в котором вы полководец, а он армия. Пусть думает, что он революционер, вестник вселенского разума, провокатор-саботажник, кто угодно, но он должен быть настроен всерьез и по-боевому.

Где искать расклейщиков? Лучше дайте объявление в газету. Иначе цены бдут диктовать вам. Нормальная цена - та которая ниже процентов на 40 средней, называемой в рекламных агенствах. Ценоисчисление идет за наклееную афишу. Остерегайтесь наркоманов - расклейщиков, детей, и творческой интелегенции - эти люди плохо клеят афиши. Никогда не платите вперед. Опытному расклейщику это в вас выдаст профана, соответственно он может сделать поблажки для себя, а злоумышленик вас кинет. Если вас будут разводить на клей - не ведитесь. Расклейщики знают, что лучший клей - мучной клейстер. Цена - копейки, клеит - ну его на...

Возможно и в вашем городе расклеивать на афишные тумбы без разрешений запрещено (это определяется следующим образом: наклееная на тумбу афиша исчезает загадочным образом через час). Это значит в городе работает некое тумбовое хозяйство. Найти его и зарядить по полной! Клейте афиши на остановках, в трамваях, троллейбусах, в школах и институтах. Ищите коны - это вам воздастся сторицей.

РАЗДАЕМ ФЛАЕРА. Если афиши еще можно как-то проконтролировать, то раздачу флаеров сложнее. Очень забавно работают рекламные агенства. Один промоутер (так они называют раздающего), к примеру 100 рублей в час, один супервайзер, контролирующий работу до 3-х промоутеров 100 рублей в час. "Окей, девушка, беру 9-х промоутеров, 3-х супервайзеров и одного супер-мега-вайзера, контролирующего супервайзеров!". Только если все это одна кодла - вы попадете на бабки и флаера. Рекомендую набрать честных ребят из туссовки. Особенно из тех, кто и так весь день на улице болтается и кто легок в общении с людьми. Заработать денег на таком деле - благо для голодного туссовщика. Тем более, если ребята в теме, они точнее будут бить в цель. Вам нужна молодежь, которой нравится рэп.

ПРОДАЕМ БИЛЕТЫ. По российским законам продажа билетов на концерты облагается налогом, поэтому перед налоговой вам нужно будет как-то отчитаться. Однако часто можно договориться с площадкой о том, что вы работаете по их билетам, соответственно налоги становятся их проблемой, а вам достается несколько пачек билетиков наподобии тех, что раньше продавали в кассах цирка, которые официально назваются билетами строгой отчетности. И если специальных телодвижений в сторону налоговой при изготовлении ваших билетов вы не делали, вам прийдется поприкреплять эти билетики к своим. Это нормальная практика. Вы будете спокойны, что по крайней мере во время подготовки концерта к вам вопросов со стороны государства не возникнет. Если площадка не дает свои билеты - их нужно купить у государства. Есть такие магазинчики, где продают всякие государственные бланки, бухгалтерские книжки и проч. Там же и продают эти билеты строгой отчетности. Но не просто так. Их продают на какие-либо учредительные реквизиты. Помните о домашнем задании? Это вам второе домашнее задание. Разобраться как сработать по отчетности. Возможно в вашем регионе дела обстоят иначе.

Итак, после бессонной ночи, во течение которой вы успели превратиться в станок по изготовлению и фасовке билетов (прикрепить строгую отчетность, пропечатать цену, чтоб вас не нагрели в кассах, расфасовать в пачки к примеру по 50) отправляйтесь в городские кассы, там вас ждут милейшие женщины. Вот где находит отдушину высший свет стареющего советского шоубизнесса. Это чудесные люди. Они дадут вам тысячи полезных советов, начиная с того чей концерт вам делать следующим, заканчивая советами по поливу фиалок. В кассах время течет неспешно, поэтому будьте готовы посплетничать о Киркорове и Кате Лель. Не ссорьтесь с кассирами - это ваши друзья, но будьте на чеку! Номальный заработок кассы - 10 процентов с билета. Не более. Попробуйте договориться о продажи билетов музыкальными магазинами, студенческими профсоюзами, уличными торговцами музыкой, билетными расспространителями. Везде давайте свои афиши. Неплохо сопроводить афишу бумажкой с текстом "БИЛЕТЫ ЗДЕСЬ". Для особо понятливых. Везде оставляйте свой телефон и берите телефоны кассы. Позванивайте, при нормальном ходе рекламной кампании вам придется по паре раз подвозить билетов. Сразу много не оставляйте. Оставьте одну пачку.

И готовьтесь. В последние 2 дня перед концертом будет пик - зарядите кассы в 2-3 раза большим количеством и будьте готовы выезжать по первому требованию билетов. Ведите тетрадь учета. Каждое перемещение билетов и денег фиксируйте. "Получила 100 билетов, отдала 100 рублей", подпись кассира. Вам придется расписываться в подобных тетрадях в кассах - это понятно.

ОБЩАЕМСЯ СО СМИ. Все СМИ торгуют информацией, нагляднее всех - печатные. У вас есть отличный информационный повод. С этим нужно выходить на все газеты и журналы, хоть сколько касающиеся вашей аудитории. Вы соберете в зале 1/5 часть их читателей, один билет стоит, как их годовая подписка. Если это им не интересно - они не профессионалы. Если вы обещали спонсору упомянуть его в печатных анонсах - самое время поговорить о том сколько это стоит. Не ведитесь на заявления о том, что "в случае упоминания спонсора - это рекламный материал и стоить это будет по ценам рекламы". Вы продаете им информацию, а не они вам рекламу, а за упоминание вы готовы заплатить, но естественно меньше, чем вам предложат. Не забудьте созвониться со всеми радиостанции у кого есть местные эфиры (столы заказов, развлекательные программы). Предложите им разыгрывать в эфире ваши билеты (естетсвенно бесплатно) и вы получите рекламу во всех местных эфирах. И это будет отличный повод договориться об интервью в прямом эфире с гостями в день концерта (не забыть сказать в эфире, где, когда и во сколько он состоится). Это частные вопросы, и чтобы не гоняться за всеми газетчиками, журналистами, репортерами, рекомендую повернуть ситуацию в свою пользу. Итак. по такому большому поводу закатим пирушку! (забыл сказать это тоже нужно внести в расчет бюджета вашего мероприятия).

ПРЕСС КОНФЕРЕНЦИЯ. Журналисты - народ падкий не только на информацию, но и на халяву. Вам нужно подготовить пресс-релиз, который будет содержать в себе помимо краткой и соблазнительной информации о вашей акции, подробности которой можно будет узнать на пресс-конференции еще и скромное упоминание о фуршете с датой, временем и местом. Это прогарантирует вам полный аншлаг акул пера и микрофона. Пресс-конференцию лучше проводить за дней десять до акции, чтобы о ней успели написать. Если нет возможности привезти на пресс-конференцию артистов, которые несомненно будут главными действующими лицами, а перспектива устроить телемост вам кажется не выполнимой - готовьте пресс-конференцию на день концерта. О вашем событии напишут после и это будет хорошим заделом на будущее. Все публикации рекомендую соханять для портфолио, которое вам пригодиться при работе над следующим концертом. Итак, выбирайте помещение. Например бартером с каким-нибудь кафе, так же бартером за статус тех.спонсора договоритесь о кормежке. Перекармливать журналистов не надо, да и они довольно скромны. По паре бутербродов, одно прирожное, чашка чая или кружка пива - вот расчет на одного. Журналисты народ стайный, поэтому, если вы ждете десятерых, то на прессуху с фуршетом прийдут 15 минимум. Считайте. Расположите артиста так, чтоб на заднем фоне были видны логотипы спонсора. Хош-нихош, о своем партнере вы заявите на всех фото материалах. Так же вполне уместно раздать пригласительные на концерт (по парочке на издание) и промо-материалы, чтобы для сочинения статьи авторам не приходилось включать свою буйную фантазию. Распечатайте все на бумаге, оформляйте красиво, приложите диск с фотками и музычкой, и положительный результат гарантирован. Так же можно провести пресс-конференцию в одном из музыкальных магазинов, сеть которых распространяет ваши билеты, а следом за ней автограф-сессию (это когда происходит анонсированая раздача автографов).

ВЫБИРАЕМ ЗВУК И СВЕТ. Если выбраная вами площадка заявляет о том, что у них есть звук и ни с кем больше вам договариваться не надо, это хорошо. Но отнеситесь к этому критически. Если это дом пионеров, где проходят утренники, то это наверняка не тот звук, который вас устроит. Даже если звукорежиссер (в таких местах обычно опустившийся алкаголик) вас убеждает, что на этом звуке в свое время у них работала гр. Машина Времени, не верьте. Особенно хитрые звуковики будут подменять понятия, например "ну и что, что у нашего звука малая мощность, зато звуковое давление ОГОГО". Это чушь. Вам достанется комплект допотопной полусгоревшей техники, да еще и будет предложено в ультимативной форме платить за него.

Рекомендую действовать так. На этапе переговоров с площадкой узнайте, какие артисты работали здесь в последнее время. Найдите тех, кто был на этих концертах и чьиму мнению можно доверять. Лучшая комбинация -  живой рок-концерт с хорошим звуком. Найдите, чей звук это был. Обычно в городах есть несколько контор, занимающихся звуком/светом. Цены у них примерно одинаковые, но вот качество работы может отличаться значительно. Используйте все каналы, чтобы получить достоверную картину по аренде звука. Если вы не сильны в вопросах звука и света - свяжитесь с приглашенными артистами, вам могут дать более развернутую информацию, чем в техническом райдере. Вот набор информации, достаточный для звуковиков, чтобы понять что вам нужно: название площадки (обычно они знают акустику всех площадок города), технический райдер группы + развернутая информация от группы по звуку, свету и ваш коментарий, что: "Все должно быть круто!". Последний пункт должен открыть глаза звукарей, что перед ними не очередной скряга-импресарио, а человек готовый делать настоящее шоу. С такими людьми они готовы работать от души. Это может быть дорого, но ни в коем случае не экономьте на этом, естественно, не позволяя себя облапошить. Следуйте здравому смыслу. Запишите на бумаге набор света/звука, предлагаемый вам конторой, проконсультируйтесь с другими.

С этими ребятами по бартеру не сработаешь. Обычно они не нуждаются в рекламе, а если и нуждаются, то точно не в той, которую вы готовы им предложить. Поэтому готовьте деньги, заключайте договор. Возможно сработать по предоплате. Часть до концерта, остаток после. Узнайте сколько времени им потребуется на установку звука, обсудите это с площадкой. Обозначте время саундчека (саундчек, это когда приглашенные артисты пробуют и отстраивают звук под себя) - к этому моменту звук должен быть установлен и настроен вчерновую.

ДОГОВАРИВАЕМСЯ С ОХРАНОЙ. Зачем она собственно? Во-первых, без договора с охраной вам площадка откажет в аренде, во вторых, люди есть люди, а толпа есть толпа. Случиться может что угодно, поэтому охрана нужна. Охрана бывает разная: милиция, ведомственная охрана, вневедомственная охрана, частные охранные предприятия, свои пацаны, чужие пацаны. Первые три организации я бы вам не рекомендовал: понтов много - толку мало. Наименее вменяема милиция. Если на площадке будут работать 30 милиционеров, то 27 из них будут смотреть концерт, при этом 10 будут нетрезвыми, а 5 придут за автографами и сфотографироваться с артистами. Гораздо четче и корректней работают ЧОП'ы - частные охранные предприятия. Они и дороже, но головняка с ними меньше. Свои пацаны - это хорошо, но у каждого своего пацана есть еще с десяток своих и поэтому на дверях и в зале будет непонятка. Чужие пацаны (байкеры, ОПГ, борцы, боксеры) быстро становятся своими пацанами или же наоборот вступают в конфликты со своими.

Скорее всего выбраная вами площадка заявит о своих предпочтениях по охране, которые складываются из положительного опыта предыдущих мероприятий. Это может быть полезно. Имейте в виду, что может произойти и следущая ситуация: вы договорились с ЧОП, а на вас выходит районная милиция и навязывает свои услуги, мотивируя терроризмом, "прошедшей информацией о готовящихся беспорядках", парниковым эффектом и глобальным потеплением. Будте готовы отмазываться от них. С охраной так же не стработать за рекламу. Готовьте деньги. Не забудьте разделить сумму на 2 части. Часть до, часть после.

ДЕНЬ КОНЦЕРТА. Вечером этого дня готовьтесь к сюрпризам….  читать Главу 3 

Вернуться к списку статей    Глава 1    Глава 3